Adres: Osman Yılmaz Mah. 649/1. Sk. No: 1/A Gebze / Kocaeli
Vergi Dairesi / No: Uluçınar V.D. / 4701084879
Ticaret Sicil No: 29723 (Gebze Ticaret Odası) · Mersis No: 0470108487900001
Telefon: 0262 606 07 56 · E-posta: info@idealcozumler.com · KEP: idealcozumler@hs01.kep.tr
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m.10 uyarınca, veri sorumlusu İdeal Çözümler Yazılım ve Bilişim Teknolojileri Ltd. Şti. ("Şirket") tarafından iş başvurusunda bulunan adayların ("Aday") kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.
Madde 1. Veri Sorumlusu
- Unvan: İdeal Çözümler Yazılım ve Bilişim Teknolojileri Ltd. Şti.
- Adres: Osman Yılmaz Mah. 649/1. Sk. No: 1/A Gebze / Kocaeli
- E-posta: info@idealcozumler.com
- KEP: idealcozumler@hs01.kep.tr
Madde 2. İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik ve iletişim: Ad, soyad, e-posta, telefon, yaşadığınız il.
- Başvuru bilgileri: Özgeçmiş (CV) ve içerdiği eğitim, iş deneyimi, sertifika, yabancı dil ve benzeri bilgiler; ön yazı; başvurulan pozisyon; paylaştığınız bağlantılar (LinkedIn vb.).
- Değerlendirme bilgileri: Görüşme tarihleri, görüşme notları, değerlendirme puanı, başvuru sonucu ve gerekçesi. Bu bilgiler yalnız Şirket içinde tutulur.
- İşlem güvenliği: Başvurunun yapıldığı IP adresi, tarih ve saat, bu metnin onaylandığı sürüm.
Özgeçmişinizde özel nitelikli kişisel veri (sağlık, sendika, din, ceza mahkûmiyeti vb.) bulunmamasını rica ederiz; bulunursa yalnız başvurunuzun değerlendirilmesiyle sınırlı olarak ve açık rızanıza dayanarak işlenir, talebiniz hâlinde derhâl silinir.
Madde 3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
| Amaç | Hukuki Sebep |
|---|---|
| Başvurunuzun alınması, değerlendirilmesi, sizinle iletişim kurulması ve görüşme yapılması | KVKK m.5/2-c (iş sözleşmesinin kurulması için gerekli olması) |
| İşe alım süreçlerinin kayıt altına alınması, eşit muamele ilkesinin ve yasal yükümlülüklerin ispatı | KVKK m.5/2-f (meşru menfaat) |
| Başvurunuzun, ileride açılacak pozisyonlar için aday havuzunda tutulması | KVKK m.5/1 (açık rıza) — yalnız ayrıca onay verirseniz |
Madde 4. Aktarım
Başvuru verileriniz yalnız Şirket'in işe alım kararını veren yöneticileri tarafından görülür. Veriler Şirket'in kendi yönetim sistemi (Yörünge) üzerinde saklanır; e-posta yazışmaları Şirket'in kullandığı bulut e-posta hizmeti (Microsoft 365) üzerinden yapılır ve bu hizmetin sunucuları yurt dışında bulunabilir (KVKK m.9). Yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir. Bunun dışında üçüncü kişilere aktarılmaz, satılmaz, pazarlama amacıyla kullanılmaz.
Madde 5. Saklama Süresi
İşe alınmayan adayların verileri, başvuru tarihinden itibaren 12 ay sonra özgeçmiş dosyası dâhil kalıcı olarak silinir. Aday havuzunda kalmaya açık rıza verirseniz süre 24 aya uzar; rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. İşe alınan adayın verileri özlük dosyasına aktarılır ve çalışan aydınlatma metnine tabi olur. Silinme öncesinde saklama süreniz uzatılmaz.
Madde 6. Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı info@idealcozumler.com adresine iletebilirsiniz; en geç 30 gün içinde cevaplanır. Başvurunuzu geri çekmek ve verilerinizin hemen silinmesini istemek için aynı adrese yazmanız yeterlidir.
Bu metin bilgilendirme amaçlıdır; başvuru formundaki kutuyu işaretleyerek metni okuduğunuzu teyit etmiş olursunuz.